Auto Dealer Flota
Control total de su flota.
Normativa, conductores y costo por placa.
Consola de operación y app del conductor. Preoperacional digital con foto, firma y bloqueo automático. Diseñada para la normativa colombiana (PESV, Res. 40595 de 2022).
Normativa colombiana
Lo que exige la ley a tu flota
Toda empresa con más de 10 vehículos o que contrate o administre conductores debe tener un Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) según la Ley 1503 de 2011.
¿Quién está obligado?
Toda entidad pública o privada que tenga más de 10 vehículos (automotores o no) o que contrate o administre conductores.
Ley 1503/2011, art. 12 (mod. DL 2106/2019, art. 110)
¿Cómo se implementa?
Con la metodología del Ministerio de Transporte: Resolución 40595 de 2022. Tres niveles (básico, estándar, avanzado) según tamaño y misionalidad.
Preoperacional diario registrado
Procedimiento para registrar la inspección preoperacional diaria de vehículos. Debe incluir: documentos, luces, llantas, fluidos, cinturones, espejos, equipo de prevención. Los registros se conservan un año (Paso 19).
Plan de mantenimiento y hoja de vida
Plan de mantenimiento preventivo alimentado por los preoperacionales. Hoja de vida por vehículo con la trazabilidad del mantenimiento.
Control de SOAT, RTM y licencias
Registrar la vigencia del SOAT, la RTM y la licencia de conducción. Circular con estos documentos vencidos tiene multa e inmovilización (Ley 769/2002, art. 131).
Indicador IDP y autogestión
Reporte anual con corte al 31 de diciembre. El indicador IDP mide los vehículos inspeccionados diariamente. Se presenta ante MinTrabajo (misionalidad 2) o Supertransporte (transporte).
Sanciones por incumplimiento
No tener PESV implementado
- Empresas de transporte: 1 a 700 SMMLV (Ley 336/1996)
- Otras empresas: hasta 500 SMMLV (Ley 1562/2012, art. 13)
Documentos vencidos (Ley 769, art. 131)
- Sin SOAT: 30 SMLDV + inmovilización
- RTM vencida: 15 SMLDV + inmovilización
- Licencia vencida: 8 SMLDV
Cumplimiento
Cómo te ayuda Auto Dealer Flota
El software te ayuda a cumplir los requisitos del PESV y deja evidencia para tu reporte anual.
| Requisito legal | Norma | Cómo te ayuda el software |
|---|---|---|
| Preoperacional diario registrado | Res. 40595/2022, Paso 16 | App del conductor con checklist diario, foto, firma y PIN. Registro con fecha, hora y responsable. |
| Conservar registros un año | Res. 40595/2022, Paso 19 | Historial en la nube con exportación, para conservar los registros el tiempo que exige la norma. |
| No despachar vehículos con fallas | Ley 769/2002, arts. 28 y 50 | Bloqueo automático si hay hallazgo crítico (frenos, luces, dirección). |
| Control de SOAT, RTM y licencias | Res. 40595/2022, Paso 5 | Ficha por placa y conductor con fechas de vigencia. Alertas antes del vencimiento. |
| Plan de mantenimiento y hoja de vida | Res. 40595/2022, Paso 17 | Registro de mantenimientos y costos por placa. Trazabilidad completa. |
| Indicador IDP para reporte anual | Res. 40595/2022, Paso 20 | Dashboard con % de preoperacionales por día/mes. Facilita el reporte de autogestión. |
| GPS con privacidad del conductor | Ley 1581/2012 (Habeas Data) | GPS solo en turno, modo personal fuera de operación. Aviso de privacidad y autorización. |
Auto Dealer Flota es una herramienta de apoyo a la gestión. El diseño, implementación y reporte del PESV son responsabilidad de cada organización. Esto no constituye asesoría jurídica.
La transformación
De papel y WhatsApp a control real
Consola de operación
Usted ve toda la flota. Y decide.
Dashboard en tiempo real: disponibilidad, documentos, GPS, costo por placa y autobooking en la red.
Dashboard principal: disponibilidad de la flota, alertas de documentos vencidos y preoperacionales pendientes.
Patio: quién sale hoy
Disponibilidad por placa en tiempo real: operativos, bloqueados por PESV, documentos vencidos, pico y placa o en taller. El admin no adivina: lo ve.
Conductor con app
Preoperacional con foto y firma, tanqueo con tirilla, PIN de 4 dígitos. Evidencia en el celular, no en un Excel.
Expediente por placa
Bitácora inmutable: SOAT, tecnomecánica y licencias al día. Reportes consolidados listos para Supertransporte, Ministerio o ARL.
GPS en turno
Rastreo en tiempo real solo durante el turno. Modo personal fuera de operación (Ley 1581 de Habeas Data). Unidades GPS con apagado remoto si las requieren.
Costo por placa
Combustible con foto de la tirilla y servicios de la red Auto Dealer, en la misma pantalla. Km/L y $/km de cada unidad. El presupuesto deja de vivir en varios Excels.
Vencimientos y pico y placa
Pico y placa 2026 por ciudad y clase de vehículo. Tablero con documentos vencidos y próximos a vencer: SOAT, tecnomecánica, licencia y examen médico.
App del conductor (PWA)
El preoperacional se hace en el celular. Antes de prender.
No necesita correo corporativo: el conductor ingresa con un PIN de 4 dígitos. Si reporta un hallazgo crítico, el vehículo queda bloqueado automáticamente.
Auto Dealer Partner
Autobooking y gestor dedicado. La red, si la pide.
La plataforma de flota opera sola. El plus es la red: ustedes agendan o le escriben al gestor. Auto Dealer no decide por el admin.
Autobooking
Placa → servicio → taller → cupo. Horarios reales de la red. Confirmación al momento, sin WhatsApp ni "le confirmo mañana".
Gestor dedicado
Un gestor asignado a su parque. WhatsApp y teléfono. Conoce las placas, agenda si ustedes lo piden y hace seguimiento hasta la entrega.
Mano de obra fija nacional
Mano de obra fija a nivel nacional en toda nuestra red de talleres. 23+ ciudades, mismo precio en Bogotá, Cali o Barranquilla.
Un contrato nacional
Historial por placa, factura mensual consolidada y crédito a 30 días. El presupuesto se firma una vez: el precio no cambia de ciudad.
Tipos de vehículos
Atendemos cualquier tipo de flota
Combustión, híbridos, eléctricos y semipesados. El checklist del preoperacional se adapta por tipo de unidad.
Estándares de servicio
Tiempos que puedes programar
SLAs medibles para cada tipo de intervención en la red Auto Dealer Partner.
Impacto
Qué se ahorran. En qué les cambia el día.
Control total
Quién puede salir hoy y por qué el resto no: PESV, documentos, pico y placa, taller y GPS. El admin no adivina: lo ve.
Mano de obra fija nacional
Mano de obra fija a nivel nacional en 23+ ciudades. El presupuesto de mantenimiento se firma una vez.
Expediente listo
Foto, firma y bitácora en el celular. Costo por placa en una consola. Listo si lo pide Supertransporte o la ARL.
Preguntas frecuentes
Sobre Auto Dealer Flota
¿Qué es el preoperacional diario y quién debe hacerlo?
Toda empresa con más de 10 vehículos, o que contrate o administre conductores, debe tener un PESV (Ley 1503/2011, art. 12, mod. DL 2106/2019). Dentro del PESV, la Resolución 40595/2022 exige registrar la inspección preoperacional diaria. Auto Dealer Flota digitaliza esta inspección: el conductor completa un checklist en la app con foto, firma y PIN. Si hay un hallazgo crítico (frenos, luces, dirección), el vehículo queda bloqueado automáticamente.
¿Cómo funciona el bloqueo automático por PESV?
Cuando el conductor reporta un hallazgo crítico en el preoperacional (frenos, luces, dirección), el sistema bloquea el vehículo automáticamente. El administrador recibe una alerta y puede agendar la reparación en la red Auto Dealer si lo desea. La cita no se dispara sola: ustedes deciden.
¿Cómo maneja Auto Dealer Flota el GPS y la privacidad del conductor?
El GPS rastrea solo durante el turno. Fuera de operación, el conductor activa el modo personal y no se rastrea, cumpliendo con la Ley 1581 de Habeas Data. Si lo requieren, hay unidades GPS con apagado remoto.
¿Qué documentos controla el sistema?
SOAT, tecnomecánica, licencias de conducción y exámenes médicos. El tablero muestra documentos vencidos y próximos a vencer. También incluye pico y placa 2026 por ciudad y clase de vehículo.
¿Qué tipos de vehículos pueden usar la plataforma?
Livianos (diésel y gasolina), híbridos (HEV y PHEV), eléctricos (100% BEV) y semipesados (carga y transporte). El checklist del preoperacional se adapta por tipo de unidad: auto, camión, tanque o moto.
¿Cuánto tarda implementar Auto Dealer Flota?
La implementación es rápida: cargamos sus placas, tipos de unidad y ciudades. Asignamos supervisores con alcance por zona. Los conductores instalan la app y reciben su PIN el mismo día. El administrador ve el primer preoperacional el mismo día del arranque.
Siguiente paso
Cargamos su flota. Arranque en días.
Sus placas, sus conductores, su consola. Una demostración de 20 minutos con sus placas —o un piloto de unidades— y el administrador ve el primer preoperacional el mismo día.
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